System zarządzania narzędziami
Gdy narzędzia zaczynają żyć własnym życiem
W firmach budowlanych i produkcyjnych narzędzia są jednym z najważniejszych zasobów pracy. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa rośnie jednak ich liczba, pojawiają się nowe projekty, zespoły pracują w różnych miejscach, a narzędzia zaczynają krążyć pomiędzy pracownikami i budowami. W pewnym momencie pojawia się dobrze znany problem – coraz trudniej ustalić, gdzie znajduje się konkretne urządzenie, kto z niego korzysta i czy wróciło już do magazynu.
Z takim wyzwaniem zgłosiła się do nas jedna z firm budowlano-produkcyjnych. Narzędzia były rozproszone pomiędzy wieloma zespołami pracującymi w terenie, a kontrola nad ich obiegiem stawała się coraz trudniejsza. Informacje o sprzęcie znajdowały się w różnych miejscach, a pracownicy nie zawsze wiedzieli, jakie narzędzia są dostępne i gdzie aktualnie się znajdują.
Rozwiązaniem okazało się uporządkowanie sposobu zarządzania zasobami i zaprojektowanie systemu, który odzwierciedla rzeczywisty sposób pracy firmy.
System, który porządkuje pracę w terenie i w magazynie
Wspólnie z klientem zaprojektowaliśmy rozwiązanie składające się z dwóch elementów. Pierwszym jest aplikacja mobilna używana przez pracowników w terenie. Dzięki niej narzędzia mogą być szybko rejestrowane, przekazywane pomiędzy pracownikami i przypisywane do konkretnych zadań lub projektów. Informacje o ich lokalizacji i użytkowaniu są dostępne w czasie rzeczywistym, niezależnie od miejsca pracy zespołu.
Drugim elementem systemu jest panel dostępny w przeglądarce internetowej, który umożliwia nadzorowanie całego magazynu narzędzi. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie zasobami mogą w jednym miejscu kontrolować stan sprzętu, przydzielać narzędzia do projektów oraz śledzić ich obieg pomiędzy pracownikami.
Wdrożone rozwiązanie nie było jedynie aplikacją do ewidencji narzędzi. Najważniejszą zmianą było uporządkowanie procesu zarządzania zasobami w firmie. Dzięki temu przedsiębiorstwo odzyskało kontrolę nad swoim zapleczem technicznym, ograniczyło ryzyko zagubienia sprzętu i usprawniło codzienną pracę zespołów.
System stał się naturalnym wsparciem dla organizacji pracy – technologia zaczęła działać w tle, pomagając firmie lepiej zarządzać tym, co wcześniej wymykało się spod kontroli.
Każda firma działa inaczej, dlatego rozwiązania technologiczne powinny być dopasowane do jej procesów. Jeśli chcesz sprawdzić, jakie rozwiązania mogą wesprzeć Twoją organizację, zapraszam do rozmowy.
Zarezerwuj termin rozmowy